TIPOLOGIA DE EVENTOS
Por: Danyelle Nilin
SIMPÓSIO
• Exposição de um tema da especialidade de uma ou mais pessoas sob direção de um coordenador, cada um apresentando parte do tema ou focalizando pontos de vistas diferentes com a participação da platéia no final.
• Apresentação formal e o que interessa são os esclarecimentos de uma temática, não o debate.
• O coordenador tem as funções de abrir e encerrar a sessão; apresentar os expositores e dar a palavra a cada um deles; sintetizar pontos de vista dos expositores, estabelecendo ligações entre eles; orientar a participação do auditório; evitar que se instale o debate.
• PAINEL
• Reunião de especialistas que vão expor suas idéias acerca de um tema, diante de um auditório, de maneira informal e dialogada, em tom de conversa, de troca de idéias.
• Do coordenador é exigido, além do domínio do assunto, habilidade para conduzir as discussões. de abrir e encerrar a sessão; apresentar os componentes e levá-los a apresentar os esclarecimentos; intervir na discussão quando ela estiver se dispersando; propor questões para a discussão; levar à platéia à participação e fazer uma síntese dos trabalhos.
•
COMUNICAÇÕES CIENTÍFICAS
• Individual:
• pesquisadores apresentam trabalhos de pesquisa, sob a direção de um coordenador.
• Coordenada:
• pesquisadores apresentam trabalhos relativos ao mesmo tema, sob a direção de um coordenador.
• Em ambos os casos, a exposição deve ser clara, objetiva, bem estruturada, enfatizando apenas os principais tópicos da pesquisa:
• anunciar o assunto;
• os objetivos;
• a metodologia empregada;
• expor e analisar o problema;
• apresentar os resultados obtidos.
• Comunicações de trabalhos/pesquisas em andamento:
• reúnem informações sobre projetos e pesquisas em andamento ou recém-concluídos, centrados na descrição do tema, na apresentação e discussão de experimentos, nas observações, e nos resultados, mesmo parciais;
• Relatos de experiência:
• repassam experiências profissionais ou descrevem atividades de interesse, quer tenham sido bem ou malsucedidas, evitando que outros pesquisadores repitam idêntica trajetória no caso de experiências sem êxito, o que contribui para o conhecimento do tema explorado.
• O apresentador:
• pode utilizar recursos audiovisuais para agilizar e tornar mais clara a exposição, cuidando em não ultrapassar ou subutilizar o tempo que lhe foi concedido (são destinados dez a quinze minutos para a apresentação).
• deve estar preparado para responder às perguntas que lhe forem dirigidas, demonstrando clareza, concisão, objetividade e domínio do assunto.
• CICLO
• É uma série de palestras. Tanto pode ser um assunto desdobrado em várias apresentações como vários assuntos que se complementam.
• Pode ser ministrado por um ou vários palestrantes, especialistas no assunto.
• Segue uma programação, geralmente cronológica.
• CONFERÊNCIA
• Discurso proferido perante uma assistência sobre temas científicos, literários, religiosos, etc;
• Reunião ou assembléia solene de pessoas especializadas para discutir algum tema.
• CONGRESSO
• Reunião de pessoas competentes para trocar ideias, comunicar estudos, deliberar sobre questões de natureza política, científica, religiosa.
• É uma reunião magna de uma organização ou grupo de pessoas, muitas vezes servindo de complemento para atividades setoriais mais frequentes.
• ENCONTRO
• Reunião de pessoas previamente marcada, em que se debatem assuntos do seu interesse.
• A definição do universo dos participantes parece ser mais importante do que o tema a debater (todos os anos ou em todos as vezes que houver, pode ter um tema diferente).
• É resultado dos interesses comuns do grupo reunido.
• JORNADA
• Reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por todos os participantes com apresentação de trabalhos. Tema determinado ou consagrado ao exercício de atividades específicas.
• A jornada tem duração curta, um ou dois dias, e caracteriza-se por alguma informalidade. Tem um significado equivalente a colóquio.
• No caso de se pretender dar ênfase à discussão, pode utilizar-se “Jornada-debate”.
• SEMANA
• Reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por todos os participantes com apresentação de trabalhos durante um período (não necessariamente ocorre durante uma semana).
MESA REDONDA
Reunião de especialistas que sustentam opiniões divergentes acerca de um tema. Propõem expor seus pontos de vistas, sem finalidades polêmicas, propondo-se a precisar posições e fornecer esclarecimentos
OBJETIVOS
Dar a uma audiência a oportunidade de acompanhar uma troca de idéias entre especialistas em um determinado tema.
A QUEM SE DESTINA
Técnica utilizada por pequenos grupos comprometidos com um mesmo ramo de conhecimento ou interesse, para esclarecimentos, troca de idéias, discussão de casos.
ESTRUTURA
O número de participantes da mesa redonda deve ser estabelecido de acordo com o tempo disponível para a atividade.
Nunca deve ultrapassar o tempo de 2 horas e 4 é o número ideal de participantes.
O número de participantes varia e recomenda-se que cada participante não deve falar por mais de dez minutos seguidos. Os ouvintes limitam-se ao acompanhamento das exposições e às vezes é permitida pergunta por escrito.
FUNCIONAMENTO
O coordenador/mediador tem as funções de abrir e encerrar a sessão; apresentar os expositores; dar (e cassar) a palavra a cada um deles; impedir excessos.
O moderador anima a troca de opiniões entre os participantes da mesa, dividindo o tempo de forma igual. Formula perguntas para estimular o debate e, eventualmente, aceita algumas perguntas da audiência.
Entretanto, normalmente há poucas oportunidades para as perguntas da audiência
PASSO A PASSO
Antes do evento:
Definir temática;
Pesquisar sobre especialistas na temática;
Convidar especialistas (enviar convite, email, telefonema, dependendo do caso). Informar-se sobre equipamentos a serem utilizados pelos participantes;
Fazer cartazes para publicidade do evento.
Preparar o espaço para o evento; testar equipamentos.
APÓS O EVENTO
Após o evento:
Enviar agradecimentos formais aos participantes;
Entregar certificados para os participantes e, dependendo do caso, para os ouvintes.
PALESTRA
• Componentes: Palestrante, Apresentador, Público.
• O palestrante fala num período de tempo considerado ideal (entre 45 min e 1 hora), podendo ou não usar material multimídia ilustrativo.
• Apresentador: apresenta o palestrante, seleciona as perguntas finais da audiência e as entrega ao palestrante para responder.
• DICAS
• Conheça o assunto: estudar e conhecer mais a fundo o tema.
• Determine um objetivo: a sua apresentação, aula ou palestra precisam de um objetivo claro: o que a platéia precisa saber ao final da apresentação?
• Trace um caminho para chegar ao objetivo: escolha com cuidado os recursos e meios necessários para chegar aos seus objetivos (vídeos, infográficos ou animações).
• Divida o seu tempo: saiba como dosar o tempo em cada tópico da apresentação
• Faça um ensaio: praticar a apresentação é talvez o ponto mais importante, com um breve ensaio é possível identificar pontos que precisam de uma melhoria, assim como treinar a fluidez da oratória.
• Tenha um plano B: uma coisa que a prática ensina é que às vezes por mais planejada que seja a apresentação, um pequeno detalhe como a total falta de interesse da platéia, pode ocasionar uma total mudança de rumo. Por isso, tenha sempre um plano B, para quando isso acontecer. Se o assunto abordado não estiver agradando, saiba como mudar o foco da apresentação para tentar “resgatar” a apresentação.
• É preferível falar a ler a comunicação.
• Falar facilita a compreensão do assunto tratado e permite estabelecer algum contato com a assistência, além de um raciocínio mais claro ao palestrante.
Varie o tom da voz, quebrado a monotonia
Falar alto, claro e de frente para a assistência, estabelecendo contato visual e não ignorando nenhuma parte.
• Incidir sempre nas principais ideias.
• Comunique ideias curtas e concisas para estimular o interesse e relevância da apresentação.
• A utilização de meios audiovisuais é essencial. A utilização do “PowerPoint” é sugerida, mas os diapositivos deverão ser simples e concisos e a utilização de efeitos especiais deve ser limitada. São preferíveis fundos de diapositivos de cores e tonalidades claras. Na utilização de texto tenha em atenção a quantidade razoável de linhas de texto.
• Termine a apresentação no tempo limite.
Faça o sumário da apresentação no princípio e no fim.
Tenha em atenção as necessidades da assistência (sala quente, fria, escura ou clara demais podem desmotivar a platéia).
•
Como organizar a palestra- passo a passo
• Defina o tema e datas e locais prováveis
• Elabora uma lista com possíveis palestrantes.
• Estabeleça contatos, defina o palestrante.
• Elabore material de divulgação (de acordo com o porte do evento).
• Passe para o palestrante as informações sobre o evento (tipo, público, local, tempo de fala etc.)
• Busque informações sobre quais equipamentos o palestrante vai precisar: projetor, som, etc.
• Teste os equipamentos antes do evento.
• Tenha um pessoal devidamente identificado (crachá, camiseta) para receber o palestrante.
• Mantenha uma pessoa para ser acompanhante do palestrante (apresentar a instituição, os professores).
• Antes da palestra iniciar, apresente o palestrante (nome, titulação, instituição, com o que trabalha, nome da palestra).
• Seja pontual.
• Se são os alunos que vão organizar um evento, o professor deve apoiá-los.
• Ao final da palestra, quando começarem as perguntas, saiba interromper a platéia se necessário.
• Ao final, agradeça ao palestrante e à platéia.
• Motive os alunos para participarem do evento, mas dê o exemplo. É comum ver eventos no qual quase nenhum professor está presente. Como os professores esperam participação dos alunos se eles mesmos não participam?
• Emita um certificado de participação .
SEMINÁRIO
SEMINÁRIO:(L. seminarium = local de sementeira, alfobre) – Lugar de criação ou começo de
desenvolvimento de alguma coisa.
• É uma técnica de estudo que inclui pesquisa, discussão e debate.
• Desenvolve a capacidade de pesquisa, de análise sistemática dos fatos e o raciocínio.
• Pode ser individual ou coletivo.
COMPONENTES
• Coordenador- geralmente o professor, que propõe os temas, indica bibliografia inicial, estabelece agenda de trabalho e fixa a duração.
• Organizador- quando o seminário é grupal, marca as reuniões, coordena pesquisas e o material, designa os trabalhos de cada integrante.
• Relator- aquele que expõe os resultados dos estudos (geralmente são todos os integrantes do grupo);
• Secretário- estudante designado pelo professor para anotar as conclusões parciais e finais. Pode ser substituído pelo professor;
• Comentador- pode ser todo o grupo ou só um estudante. Surge quando se deseja um aprofundamento crítico. Deve estudar com antecedência o tema para fazer críticas adequadas à exposição;
• Debatedores- todos os alunos que devem participar fazendo perguntas, esclarecimentos, reforçando argumentos , dando alguma contribuição, fazendo críticas.
ATRIBUIÇÕES DO PROFESSOR
• Antes do seminário:
• Elaborar um cronograma de apresentações,
• Definir os temas,
• Indicar bibliografia básica e
• Orientar os alunos na seleção das fontes.
• Durante a preparação:
• Orientar os alunos na seleção do material coletado, na organização do assunto e no planejamento da apresentação.
• Ao final da exposição:
• Orientar ou intermediar o debate;
• Fazer uma apreciação orientadora sobre o trabalho apresentado.
ATRIBUIÇÕES DOS ALUNOS
• Estudar em profundidade seu tema;
• Pesquisar todas as fontes disponíveis;
• Buscar obter domínio sobre o assunto;
• Organizar as etapas de apresentação;
• Apresentar o seminário.
• ATRIBUIÇÕES DA TURMA
• Assistir à apresentação com atenção e, se possível, tendo se informado anteriormente sobre a temática;
• Participar do debate ao final da apresentação.
FONTES
• Temas constantes de um programa disciplinar;
• Temas complementares;
• Temas atuais ;
• Temas novos;
• Temas específicos.
ETAPAS DA PREPARAÇÃO
Pesquisando...
• Escolha do tema proposto pelo professor, indicação bibliográfica, formação dos grupos;
• Delimitação do assunto;
• Pesquisa ampla (principalmente bibliográfica);
• Anotações, em fichas, do material coletado;
• Análise e seleção do material;
• Escolha do grupo, escolha do organizador, divisão de tarefas, início dos trabalhos de pesquisa, procura de informações (bibliografia, documentos, entrevistas, observações, internet);
• Discussão do material coletado;
• Conclusão dos estudos.
ESTRUTURAÇÃO
• Elaboração do plano geral do trabalho;
• Síntese das idéias para apresentação, que deve constar de uma introdução, desenvolvimento, conclusão e bibliografia;
• Organização do assunto em tópicos;
• Elaboração de um roteiro para ser distribuído em sala;
• Redação em fichas para orientar a exposição;
• Preparação do material de ilustração: cartazes, slides etc;
• Revisão crítica do conteúdo, verificação do material;
• Reunião final;
• Ensaio de apresentação (definição de vocabulário empregado, uso das ilustrações, tempo necessário para exposição e debates).
APRESENTAÇÃO
• Apresentação para a classe;
• Comentador intervém com objeções, críticas e subsídios;
• Participação da classe no debate;
• O coordenador faz a síntese e encaminha para as conclusões finais
OBSERVAÇÃO
• Estabelecer relações entre os aspectos apresentados;
• Linguagem pessoal;
• Objetividade e concisão;
• Conteúdo apresentado em unidades, não se deter em pormenores;
• Transcrição de trechos somente quando necessário;
• Deve-se evitar a reprodução dedos títulos das obras consultadas;
• Conclusão: interpretação pessoal, linguagem objetiva e concisa;
• Participação do grupo e data de apresentação.
AVALIAÇÃO DO PROFESSOR
• Exatidão da matéria;
• Planejamento,
• Seleção da matéria;
• Qualidade da exposição (controle, voz e vocabulário, relacionamento com a classe);
• Seleção de material didático e recursos empregados.
SUJESTÕES
• Cartazes: poucos dizeres; escritos com letras de tamanho que facilite a leitura; desenhos devem ser simples, claros, obedecendo aos critérios de tamanho e inteligibilidade.
• Verificar a possibilidade de fixar na parede; providenciar o material necessário para esse fim; fixar antes do início do seminário.
Projetor Multimídia: solicitar anteriormente; verificar suas condições antes do início do seminário; salvar os arquivos em CD, pen drive, email para garantir o êxito do instrumento.
• Segue a mesma lógica dos cartazes.
• Informações dos textos devem ser concisas.
• Recomenda-se para o tamanho das letras o mínim0 de 18 (embora o ideal seja entre 20 e 26).